日前,隨著國內(nèi)疫情的進一步防控,不少行業(yè)已逐步復(fù)工復(fù)產(chǎn)。來自辦公套件飛書的數(shù)據(jù)顯示,從2月21日到3月15日,飛書“中小企業(yè)成長引擎計劃”,已助力近 4 萬家企業(yè)遠程協(xié)作復(fù)工,幫助全國9545家企業(yè)開通抖音企業(yè)號,實現(xiàn)線上商品售賣和營銷。
此前,為幫助企業(yè)更好地恢復(fù)運轉(zhuǎn),飛書聯(lián)合抖音企業(yè)號以及多家生態(tài)合作伙伴,啟動“中小企業(yè)成長引擎計劃”,免費為用戶提供包括飛書協(xié)作服務(wù)、“戰(zhàn)疫工具箱”、抖音企業(yè)號扶持,和企業(yè)快速成長課程在內(nèi)的多項輔助舉措,全力賦能中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
據(jù)了解,飛書“戰(zhàn)疫工具箱”不僅提供疫情動態(tài)、健康報備等員工健康管理工具,還通過第三方生態(tài)合作伙伴,為用戶提供電子合同、線上面試、審批、掃碼、打卡、問卷收集等多種服務(wù),幫助用戶在遠程辦公期間做好項目管理協(xié)同,也為線下復(fù)工的企業(yè)做好無接觸考勤。
“疫情期間,公司利用健康報備,統(tǒng)計大家的健康狀況,使用飛書文檔表格統(tǒng)計排班和問題反饋,非常便捷高效。”Nreal人力相關(guān)部門的李婷婷說道。線下復(fù)工期間,Nreal還用飛書掃碼大師代替了原有的紙質(zhì)表格,來實現(xiàn)復(fù)工考勤,“特殊時期,紙質(zhì)簽到耗時耗材還不安全,飛書線上簽到極大地提高了工作效率。”
Nreal成立于2017年,目前團隊規(guī)模約120人,此前其溝通主要通過微信來進行。遠程工作時,由于多個部門使用不同的協(xié)作工具,導(dǎo)致團隊溝通、對齊效率低。
“遠程辦公期間,溝通成本相比平時會更高。原來在線下可能還行之有效的那套方法,完全不適用了。”Nreal員工陳曉聰表示,團隊通過飛書進行每日視頻會議,用文檔工具來進行項目管理和同步。
“一個最明顯的改變是,疫情期間,我們整理了各部門的排班表。以前在微信上,資料扔進群可能半個小時后就再也找不到了,但現(xiàn)在通過飛書文檔,所有人都可以共享且實時更新。再也不用一件事情重復(fù)說N遍了。”李婷婷表示。
(Nreal 遠程辦公期間的共享文檔)
在疫情中,中小企業(yè)往往因為抗風(fēng)險能力較差,更易受影響,能否正常運轉(zhuǎn)對其而言至關(guān)重要。而對于一些,本就可以依靠線上協(xié)同進行工作的團隊來說,工具決定了其工作效率。
科普視頻媒體回形針PaperClip,是一個20多人的小團隊,疫情期間制作出了《關(guān)于新冠肺炎的一切》的爆款視頻。因團隊成員分散各地,面對視頻腳本策劃、動效制作的復(fù)雜需求,他們通過飛書視頻會議和文檔分享協(xié)作功能,來完成任務(wù)分配和視頻制作。
“隔著屏幕討論,不用擔(dān)心飛沫傳播病毒,也不用擔(dān)心因為意見分歧而打起來。”回形針創(chuàng)始人吳松磊玩笑道,“飛書通過整合的辦公套件、清晰易用的操作界面以及強大的同步協(xié)作工具,幫我們省下了最大的成本——溝通。”
在這次復(fù)工復(fù)產(chǎn)中,還有諸多像Nreal和回形針一樣的中小企業(yè),通過飛書來實現(xiàn)高效協(xié)作。目前,飛書已助力公益組織、教育、民生服務(wù)、物業(yè)、媒體、互聯(lián)網(wǎng)等多個行業(yè)恢復(fù)運轉(zhuǎn)效率,之后仍將致力于為企業(yè)和組織提供高效、愉悅的線上辦公體驗。