“這個業擴案例中的風險點希望大家牢記,在以后的工作中及時規避。”3月23日,國網獲嘉縣供電公司營銷部利用“i國網”視頻會議平臺,組織一線臺區客戶經理召開業擴服務案例分析會,以培促學,提升客戶經理業擴報裝規范化水平。
近年來,獲嘉縣供電公司聚焦業擴報裝專業管理,以“守住底線、規范管理,換位思考、主動服務”為方針,充分發揮服務一線動能,全面落實為民服務各項舉措,有效解決社會關注、群眾關切的供電服務問題,切實提升公司營商環境水平。截至目前,該公司實現380天業擴專業投訴工單和意見工單“雙零”目標。
強能力提素質,確保員工業務精良作風優質。該公司要求臺區客戶經理必須樹立“回訪工作才是業擴報裝流程的最后一步”理念,保證業擴報裝工單回訪滿意率達100%;建立臺區客戶經理微信群,每日發布國網系統業擴報裝相關的規定和條例知識,并不定期抽查客戶經理掌握程度;利用云視頻等軟件平臺,定期召開業擴服務案例分析會,對省市公司提供的業擴服務典型案例進行條分縷析,汲取長處,規避風險。
全流程可視化,確保管控閉環服務留痕。該公司嚴格要求公司高低壓業擴報裝業務100%線上辦理,嚴禁“體外循環”,規避風險漏洞。營銷部相關專業做到日提醒、周通報,杜絕工單辦理超短、超期現象;在辦理業務時,客戶經理全程使用行為記錄儀(營業廳監控)并告知客戶,有效利用影像記錄規范工作人員言行,杜絕徇私舞弊,刁難推諉等現象發生。堅持“萬事留痕”,對客戶行為同步記錄,起到雙向保護作用。
一對一勤交流,確保紓難解困客戶無憂。該公司建立敏感客戶信息庫,要求工作人員如遇客戶咨詢或辦理超出政策范圍內的用電報裝時,做好基礎解釋后務必互留聯系方式,并將客戶列入敏感客戶信息庫。在3日之內主動聯系客戶,詢問相關事宜辦理進度,直至問題解決;建立“客戶工程進度跟蹤日”制度,要求高壓客戶經理為客戶提供“一對一”服務,答復供電方案后每周一主動聯系客戶,詢問內外部工程的進展情況及所遇困難,協助客戶及時優化供電方案,并將業務進展作出明確周總結報告,確保客戶辦電無憂,提升“獲得電力”感知。